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Nuovo lavoro, nuove mansioni, nuovo ambiente, ma soprattutto nuovi colleghi. Non si tratta di un aspetto marginale: integrarti nel team in cui lavori è fondamentale per entrare appieno e positivamente in una nuova realtà.

Nel nostro lavoro abbiamo a che fare ogni giorno con team di professionisti che operano in concerto per il raggiungimento degli obiettivi assegnati. Non sempre è facile, ma ci sono degli espedienti che puoi mettere in pratica anche tu per agevolare la tua integrazione in azienda ed entrare a pieno titolo nel ruolo di collaboratore.

Eccoci pronti a vedere assieme come integrarti in un team di lavoro in 3 semplici mosse.

Approfondisci le fasi dell’onboarding

Questo termine anglosassone è quello che tecnicamente descrive l’esperienza di entrare a far parte di un team, sia dal punto di vista del nuovo arrivato che da quello dei già componenti. Infatti, l’onboarding è un processo di vera socializzazione, ed entrambe le parti ne sono parte attiva.

Comprendere questo concetto è fondamentale per approcciarsi in modo positivo e costruttivo a un nuovo team di lavoro. Alcuni studiosi hanno approfondito quali sono le fasi che caratterizzano questo delicato passaggio e conoscerle ti aiuterà senz’altro ad affrontare questo momento con maggiore consapevolezza e serenità.

Il primo passaggio riguarda il momento di indagine, quello in cui si valutano vantaggi e svantaggi per ciascuno di essere o avere un nuovo componente nel gruppo. Un momento, come capirai, molto delicato e che puoi affrontare con tranquillità se ti impegnerai in una comunicazione trasparente e onesta. Questo è infatti il modo migliore per entrare in contatto con i colleghi e arrivare a condividere obiettivi e valori sul lavoro, comprese – perché no – le vostre aspettative.

Una volta aver valutato il contesto in cui ti trovi, si passa alla fase di socializzazione vera e propria. Qui entrerai completamente in contatto con la cultura e le regole aziendali e dovrai essere pronto a rispondere a continui scambi di informazioni e comunicazioni che ti permetteranno di entrare attivamente nel gruppo.

Infine, arriverai alla fase di mantenimento, in cui il tuo ruolo nel gruppo sarà ormai consolidato e in perfetto equilibrio. Il nostro consiglio? Non smettere mai di mantenerti aperto alle novità e alle fonti di informazioni che ti circondano.

Inizia dall’ascolto per imparare e metterti al servizio

Ora che sai come si svolge a livello teorico l’inserimento di un nuovo componente all’interno di un gruppo di lavoro, passiamo alla pratica.

Potrebbe sembrarti un’ovvietà, ma il modo migliore per inserirti in un team è iniziare dall’osservazione e dall’ascolto. Per quanto tu abbia maturato esperienza e competenze, ricorda che non è questo il momento per avanzare proposte, meglio cominciare con calma, ponendo l’attenzione sulle dinamiche di lavoro già sedimentate e i processi che dovrai tu stesso seguire.

Dimostrati desideroso di imparare e accetta le opinioni degli altri: sarà il modo corretto per integrarti e iniziare con il piede giusto questa nuova opportunità.

L’inserimento, d’altronde, non avviene in pochi giorni, è un processo lungo che richiede molto impegno. Cerca quindi di inserirti in modo graduale, entrando con discrezione e umiltà nei discorsi del gruppo, rispettandone i tempi e soprattutto le idee.

Vuoi esprimere le tue opinioni? Inizia dalle posizioni condivise, sarà più semplice non incappare in argomenti scomodi e delicati.

Mostrati proattivo e propositivo

Una volta che hai acquistato un posto all’interno del gruppo, è giunto il momento di diventarne parte attiva. Molte volte, infatti, non ti è richiesto solamente di attenerti alle direttive, altrimenti lavoreresti da solo. Quando il tuo operato si collega a quello di altri collaboratori, è la tua propositività che fa la differenza.

La tua curiosità sarà un utilissimo alleato: non frenare mai la tua voglia di conoscere ed approfondire perché sarà la tua personale e preziosa fonte di ispirazione. Per raggiungere importanti obiettivi, infatti, è necessario essere anche creativi, pensare fuori dagli schemi e analizzare il contesto in cui ti muovi.

Attenzione però a non esagerare! Essere propositivi è sempre ben accetto, fino a quando però non diventi supponente. Per evitare di strafare e rischiare di essere considerato inopportuno, dosa sempre le tue proposte, avanzandole solo quando condivisibili dal gruppo e in grado di dare un apporto positivo al lavoro comune.

Siamo certi che con questi suggerimenti il tuo inserimento in un nuovo team sarà un successo!

Se stai cercando l’opportunità di entrare in un nuovo gruppo di lavoro, saremo contenti di conoscerti. Scopri subito le offerte lavorative già disponibili sul nostro sito, oppure carica qui il tuo CV per essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte.

Di annunci di lavoro ce ne sono davvero molti, già selezionare quello adatto a te è un’attività non da poco. Quando arriva il momento di rispondere, però, non farti prendere dalla fretta, ci sono alcune precauzioni da prendere in considerazione per non far sfumare subito questa opportunità, dopo tutto l’impegno che ci hai messo!

Ogni giorno riceviamo centinaia di risposte a offerte di lavoro, ma quante sono veramente valide? Contribuire a inviare una candidatura in linea con l’annuncio è sicuramente il primo passo per farti notare e apprezzare dai reclutatori, che saranno senz’altro contenti di concederti un appuntamento per un colloquio conoscitivo.

Proprio per aiutarti a capire qual è il modo più corretto per rispondere a un annuncio di lavoro, abbiamo individuato 4 aspetti da tenere bene in considerazione. Sei pronto a scoprirli?

Primo aspetto: segui la regola del 75%

Ti trovi davanti a un’offerta di lavoro. Bene, come puoi fare per non mandare in fumo subito questa opportunità?

La prima regola che puoi seguire è molto semplice e tiene conto di una percentuale per decidere se l’offerta è davvero adatta a te. Individua nell’annuncio le caratteristiche richieste e verifica che tu possa riconoscerti in almeno il 75% di esse.

Attenzione però, non si tratta solamente di un modo per accontentare il recruiter. Se rientri in questa percentuale, potrai avere la certezza di essere anche all’altezza delle richieste che ti verranno fatte al colloquio, perché rispondere a meno caratteristiche potrebbe compromettere poi il colloquio stesso.

Secondo aspetto: le linee guida le trovi nell’annuncio

Ti ricordi a scuola, quando prima di occuparti della stesura di un tema ti dovevi concentrare sulla scaletta? Ecco, anche nel rispondere a un annuncio di lavoro puoi seguire questa regola e la tua scaletta è già bella che pronta, la trovi proprio nell’annuncio!

Un annuncio di lavoro altro non è che un elenco – certamente discorsivo – di caratteristiche richieste per il candidato ideale che l’azienda sta cercando. Per dedicarti alla stesura della mail che accompagnerà la tua candidatura, quindi, lasciati guidare proprio da questi indizi per avere la sicurezza di toccare i tasti giusti e fare centro.

In particolare, non trascurare le caratteristiche più pratiche, quelle che sicuramente interessano di più il datore di lavoro (come ad esempio la conoscenza dei software richiesti nell’annuncio o le tue esperienze pregresse).

Non da ultimo, presta molta attenzione a come l’azienda chiede di ricevere le candidature ed evita di improvvisare altri metodi. Se è richiesto di compilare un formulario piuttosto che di mandare un’e-mail, attieniti ai desideri del reclutatore. Inoltre, non di rado viene richiesto espressamente di fare la propria candidatura contattando telefonicamente l’azienda. Anche in questo caso, attieniti alla richiesta e preparati a fornire tutte le informazioni che avresti condiviso via e-mail al telefono.

Terzo aspetto: i dettagli contano, eccome

Succede spesso. Sei talmente concentrato sul rispondere all’annuncio di lavoro il prima possibile, per non farti scappare quell’opportunità, che rischi di tralasciare dei dettagli… che, però, dettagli non sono.

Il modo più semplice per vedersi negare un colloquio di lavoro è commettere errori grossolani che possono spingere il recruiter ad archiviare subito la tua candidatura. Gli esempi possono essere moltissimi: un curriculum pieno di errori e refusi, una lettera di presentazione per nulla personalizzata (che risulta essere palesemente un fac-simile già inviato a chissà quante altre aziende). Oppure sbagliare il nome dell’azienda o dimenticarsi gli allegati.

Il segreto è solo uno: dedica il tempo necessario alla risposta di ogni singolo annuncio, senza avere fretta. Sono i dettagli, d’altronde, a fare spesso la differenza!

Quarto aspetto: la mail con cui invierai la tua candidatura

A proposito di dettagli, anche l’indirizzo e-mail con il quale risponderai all’annuncio è un aspetto da non trascurare.

Evita di usare le caselle che hai aperto quando eri adolescente, oppure con strani nickname che rischiano di farti percepire come poco professionale. Prediligi indirizzi con il semplice nome e cognome oppure – se non sono disponibili – cerca delle varianti simili (prima il cognome e poi il nome, oppure iniziale del nome più il cognome, ecc.).

In alcuni casi potresti valutare anche di far riferimento alla tua professione o alla tua area di competenza (es. “mariorossi.architetto@” oppure “ing.mariorossi@”)

Non sottovalutare questi aspetti. L’indirizzo e-mail è il tuo biglietto da visita, e quando rispondi a un annuncio di lavoro ogni tuo dato personale viene valutato e analizzato con la lente d’ingrandimento.

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Tra i molti lavori sul mercato, ce n’è una ristretta cerchia che soddisfa esigenze essenziali per un’azienda. Una di queste professioni è proprio quella del contabile. Impegnato a far “quadrare i conti”, si occupa in realtà di tante altre mansioni che è interessante approfondire, soprattutto se stai cercando lavoro in questo settore.

Nel nostro lavoro riceviamo molte richieste per addetti alla contabilità generale, un profilo flessibile quanto poliedrico, che è da sempre gettonato sia dalle imprese, sia da chi è alla ricerca di un lavoro.

Se anche tu vorresti lavorare come addetto alla contabilità generale, vogliamo darti qualche utile strumento per capire meglio in cosa potrà consistere il tuo lavoro e, soprattutto, come poter spendere al meglio le tue conoscenze e le tue competenze per ottenere il posto.

Sei pronto per approfondire il lavoro del contabile? Noi sì, iniziamo subito!

Cosa fa il contabile generale

Entriamo subito nel vivo del tema per approfondire le mansioni di un addetto alla contabilità. Che tu ti trovi ad operare in azienda o in uno studio di consulenza esterno, potrai riassumere i tuoi incarichi nella registrazione e rendicontazione delle movimentazioni aziendali.

Detto così sembra molto semplice: ti basterà tenere traccia delle spese aziendali, fare le relative registrazioni e il gioco è fatto! Invece no, quello dell’addetto contabile è un lavoro davvero molto vario e impegnativo, che richiede spesso la collaborazione di più professionisti per ogni azienda.

Se dobbiamo fare una lista quanto più esaustiva possibile, queste sono le mansioni che un contabile è chiamato a svolgere:

• tenere la cassa aziendale e i relativi movimenti;
• gestire entrate e uscite in modo che il bilancio sia positivo;
• occuparsi delle scritture di contabilità, ovvero di quei registri (cartacei ma oggi anche online) che tengono traccia delle movimentazioni di impresa, anche a livello fiscale;
• essere responsabile degli adempimenti fiscali per conto dell’azienda;
• sovrintendere e organizzare le spese del personale, compresi gli adempimenti previdenziali;
• redigere annualmente il bilancio aziendale, una rendicontazione delle entrate e delle uscite determinante per valutare l’efficacia della gestione aziendale e del business generale;
• farsi carico di report periodici per la valutazione in itinere dell’efficacia delle strategie amministrative messe in atto.

Lo avrai capito da te: quello dell’addetto alla contabilità non è un lavoro semplice e immediato. Richiede molte competenze e parecchia attenzione, oltre a spiccate doti organizzative e strategiche che sappiano aiutare l’impresa a crescere e non solo a rimanere a galla.

Come diventare addetto alla contabilità generale

Quella del contabile deve essere una preparazione tecnica, da questo non si scappa. Ciò che cambia nella scelta del tuo percorso formativo dipende da dove vuoi arrivare.

Il primo passo per ottenere un posto come addetto alla contabilità è completare il ciclo di studi in un istituto di ragioneria o prendendo il diploma tecnico in gestione aziendale, meglio ancora se con Indirizzo Giuridico Economico Aziendale (detto progetto IGEA). Questi percorsi di studi superiori ti permettono infatti di strutturare una base solida di conoscenze, di tipo sia pratico sia trasversale. In questo modo puoi imparare le nozioni di contabilità generale, oltre a redigere un bilancio di esercizio e approfondire l’analisi dei dati contabili e amministrativi.

Quella della formazione superiore è una buona base da cui partire per rafforzare la tua figura con competenze specialistiche. Per fare questo – e se non ambisci ad inserirti in una multinazionale – il passo successivo possono essere i diversi corsi di formazione di secondo livello, spesso promossi anche dalla tua Regione e convenzionati. Questo percorso ti permetterà di addentrarti nel vivo della professione, anche grazie ai primi contatti con realtà lavorative professionali in cui mettere in pratica ciò che hai imparato e in cui scoprire le mille sfaccettature che i tuoi studi possono assumere.

Se quello a cui vuoi ambire è un livello superiore di esercizio dell’attività di contabile, ti consigliamo di intraprendere direttamente la carriera universitaria. Oggi sono molti gli indirizzi di tipo economico e amministrativo, ma quello che un corso universitario può darti in più dei tuoi studi già fatti è l’approfondimento di una moltitudine di aspetti che prima avrai toccato solo marginalmente. Questo ti aiuterà a capire quale ramo della professione ti si addice di più e, soprattutto, a sviluppare nuove capacità avanzate, utili se vuoi ambire a posti di rilievo e fare carriera.

Così, in base alla tua formazione, potrai lavorare come addetto alla contabilità generale per piccole e medie imprese, oppure essere inserito in grandi realtà, magari con ruoli di responsabilità crescente. Oppure, ancora, puoi decidere di intraprendere la carriera di consulente e mettere a disposizione le tue competenze in realtà che cercano supporto in outsourcing.

Le competenze più richieste agli addetti contabilità

Ora sai in cosa consiste il lavoro di contabile e come puoi diventarlo. Non ti resta che rimboccarti le maniche e approntare il documento iniziale (e più importante) per le tue prossime candidature: il Curriculum Vitae.

Cosa devi mettere in risalto perché il tuo profilo spicchi tra tutti gli altri candidati? Abbiamo voluto scavare nelle nostre esperienze per estrarne le competenze più richieste dai datori di lavoro alla ricerca di un addetto alla contabilità generale.

Ecco per te le 4 competenze più richieste per diventare addetto alla contabilità.

1. Meticolosa organizzazione. Non c’è nulla di più apprezzato in questo ambito di una persona capace di organizzare nel dettaglio la propria attività e, perché no, anche quella degli altri. Se ritieni di avere queste qualità, ricorda di metterlo bene in evidenza, possibilmente facendo riferimento a degli episodi o a delle esperienze professionali.

2. Riservatezza. Ti potrà sembrare una banalità, ma quando si parla di dati sensibili come il bilancio aziendale, la riservatezza è una caratteristica davvero apprezzata. Sottolinea questa caratteristica se ti appartiene, perché potrebbe far pendere l’ago della bilancia proprio dalla tua parte.

3. Conoscenza di programmi e sistemi informatici. Di certo non ti è chiesto di essere un tecnico informatico, ma ci sono alcuni programmi che possono fare la differenza se sei alla ricerca di una posizione di rilievo. Tra tutti vogliamo citare l’utilizzo di programmi come Lotus o Excel, ma anche la conoscenza di database e sistemi di gestione come l’Enterprise Resource Planning (ERP) e il System Applications and Products in Data Processing. Se fanno parte del tuo bagaglio non dimenticarti assolutamente di inserirle tra le tue competenze, se invece non hai ancora approfondito questi strumenti corri subito a cercare un corso di aggiornamento!

4. Doti analitiche. Se aspiri ad arrivare in alto – e se la posizione per cui ti vuoi candidare lo richiede – metti in evidenza anche le tue capacità di analisi. Contro ogni percezione superficiale, quello della contabilità è un lavoro che deve molto al ragionamento e allo studio dei dati: l’abilità sta nel trasformare semplici numeri in statistiche e strategie che possono portare un vantaggio economico all’azienda. Se questo fa parte del tuo bagaglio, inseriscilo subito tra le tue competenze in evidenza.

La strada verso il tuo nuovo lavoro come addetto alla contabilità generale è spianata: ora tocca a te individuare l’offerta di lavoro che saprà essere il tuo perfetto trampolino di lancio.

Guarda subito tra le offerte di lavoro del nostro sito se c’è già quella che stai cercando, oppure carica qui il tuo CV per essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte.

Dopo tanta ricerca ce l’hai fatta: hai ottenuto l’invito a quel desiderato colloquio di lavoro. Ti sei informato sull’azienda, ti sei preparato sulle domande più frequenti. Insomma, hai fatto proprio tutto! Eppure un dubbio rimane: come potrai dimostrarti autorevole e credibile di fronte al tuo interlocutore?

Nel nostro lavoro abbiamo ogni giorno contatti con nuovi candidati e conosciamo bene le loro ansie e i timori legati a un colloquio. Spesso non basta aver fatto “i compiti a casa”, bisogna prestare attenzione che quello che dirai corrisponda a ciò che anche il tuo corpo e il tuo Curriculum comunicano di te. La tua autorevolezza è fondamentale, per questo è giunto il momento di farla crescere!

Abbiamo riunito per te i 4 passi per allenare la tua autorevolezza in vista del prossimo colloquio di lavoro.

Primo passo: avere chiaro quel che vuoi

Potrà forse sembrarti una banalità, ma lo sai benissimo che sono proprio le cose più basilari e semplici quelle a cui non pensi e che probabilmente ti faranno lo sgambetto.

Per fare chiarezza sul concetto di autorevolezza non c’è secondo noi modo migliore di capire il contesto in cui devi applicarla e a cosa, quindi, devi mirare. L’autorevolezza da sola può incutere timore e creare distacco e in un contesto di colloquio non è certo buona cosa. Diverso, invece, è se allarghi la visuale e ti concentri su un gruppo di caratteristiche personali che insieme sapranno metterti nella giusta luce.

A capo di questo gruppo c’è la caratteristica più ricercata ed efficace: il carisma. La persona carismatica è quella che sa farsi seguire grazie al grande equilibrio tra autorevolezza e affabilità. È il punto di incontro in cui si creano fiducia e rapporto sociale, persino con chi (come un recruiter) ancora non ti conosce.

Ecco perché il tuo primo obiettivo non deve essere quello di apparire sicuro di te a tutti i costi, risoluto, quasi duro nei tuoi comportamenti. Mira ad essere carismatico alternando sapientemente comprensione e sicurezza, disponibilità e determinazione, accondiscendenza e autorità.

Questo è il modo vincente per dosare l’autorevolezza a servizio di un buon colloquio.

Secondo passo: non strafare

Ti sarà senz’altro già capitato in altri contesti di forzare un po’ la mano per sembrare più autorevole, farti ascoltare ed essere apprezzato. Capita spesso tra amici, quando si raccontano aneddoti particolari che stanno sempre sul limite tra fantasia e realtà.

Ebbene, questa volta al colloquio non farti venire queste strane idee! Raccontare bugie (anche a fin di bene) non ti porterà benefici, ma solo grandi rischi. È come se scrivessi falsità nel tuo Curriculum per attrarre il selezionatore o adattare il tuo profilo professionale alla richiesta dell’annuncio: più prima che poi la verità verrà a galla. Soprattutto perché – ricordalo bene – il percorso di selezione può essere anche parecchio lungo e mantenere coerenza sarà sempre più difficile se non parti dalla sincerità.

Presta però attenzione, non stiamo certo dicendo che dovrai essere “semplicemente te stesso”. Anche questo potrebbe essere un grave errore ad un colloquio di lavoro. Non si deve mai confondere la sincerità per la spontaneità: puntare sulla verità nuda e cruda ha lo stesso potenziale di una bomba a orologeria. Quello che ti consigliamo è di prendere qualche precauzione, non mentire ma dosare le informazioni che condividerai in base all’obiettivo che vuoi ottenere.

Che piaccia o no, ad un colloquio vince chi sa “vendersi” bene puntando sul valorizzare le caratteristiche in linea con il profilo ricercato, sul prediligere quei piccoli gesti e comportamenti che aiutano ad entrare in relazione positiva con l’interlocutore, sul porsi in modo coerente con il contesto lavorativo in cui vuoi inserirti.

Segui questi suggerimenti e avrai vinto l’eterna battaglia tra l’essere te stesso e l’essere chi vogliono gli altri (almeno ad un colloquio!).

Terzo passo: punta sull’esperienza

Un’altra piccola ma grande verità. Oggi chi assume non ha interesse nel sapere dove hai studiato, perché quello che conta è cosa hai imparato e come lo hai interiorizzato.

Pensaci bene: altrimenti quale sarebbe la differenza tra te e i milioni di altre persone che hanno fatto il tuo stesso percorso formativo e lavorativo? Solo piccole sfumature, non sufficienti a fare davvero la differenza.

Se vuoi essere autorevole durante il colloquio, quindi, lascia da parte il contorno descritto già nel CV e cogli l’occasione di un confronto per approfondire tutte quelle esperienze che hanno reso più forti le tue competenze e il tuo profilo professionale. Sei stato convocato per condividere ciò che di interessante puoi raccontare su di te e sulla tua professionalità, per aprire un confronto e iniziare una relazione che (si spera) possa trasformarsi in un rapporto lavorativo lungo e proficuo.

L’ultimo consiglio che vogliamo darti su questo argomento, infine, è di dosare bene le informazioni che puoi condividere. Non è da tutti avere molte cose da dire in merito a un nuovo lavoro e alle proprie competenze, soprattutto se sei alle prime esperienze. In questo caso prenditi il tempo per giocare ogni carta nel giusto momento, senza aver fretta di snocciolare in serie tutto ciò che puoi spendere a tuo favore. Così eviterai anche la spiacevole abitudine di molti di perdersi in continue ripetizioni, che non fanno altro che accentuare la mancanza di contenuto del candidato.

Quarto passo: governa la comunicazione non verbale

Eccoci giunti al punto più difficile perché necessità di tanta preparazione. Il tuo corpo comunica molte più cose di quanto tu creda, perciò abbiamo riassunto i nostri consigli in questo vademecum.

1. Il tuo modo di camminare dice molto di te e di come ti senti: tieni un passo deciso, ma senza correre, così saprai instaurare subito un clima tranquillo, che farà bene anche a te.

2. Quando entri nella stanza, tieni un comportamento sicuro ma non ostentato. All’altro estremo, evita di avere un atteggiamento sommesso, con sguardo basso e timoroso: non sei alla ghigliottina!

3. Ricorda che l’arma migliore per iniziare un colloquio è presentarsi con un sorriso. È un bel momento e una grande occasione, fai in modo che chi ti riceve capisca la tua riconoscenza.

4. Il sorriso non è l’unica espressione facciale che dovrai tenere per tutto il colloquio. Sarebbe un po’ strano, non credi? Cerca di mantenere un’espressione distesa e, se sei un po’ agitato, concentrati sul colloquio e vedrai che il resto andrà in secondo piano.

5. Il principale legame con l’interlocutore avviene attraverso lo sguardo, quindi mantieni vivo il contatto visivo, proprio come quando ascolti il racconto di un tuo caro amico e ti interessi a lui. Presta attenzione però a non restare fisso con gli occhi sbarrati per tutto il colloquio, non metteresti a suo agio il selezionatore!

6. Dai valore anche al silenzio. Ad un colloquio si pensa sempre a cosa dire, ma anche le pause e i (brevi) momenti di riflessione fanno parte di quella fondamentale comunicazione non verbale che ti farà avere successo.

Ora hai le carte in regola per essere autorevole al prossimo colloquio, con tutte le precauzioni del caso.

Se sei alla ricerca di un’occasione per mettere in pratica questi consigli e trovare nuove opportunità lavorative, conosciamoci! Guarda subito gli annunci di lavoro già disponibili sul nostro sito oppure invia qui il tuo CV per non perderti le nuove posizioni aperte.